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従業員の行動を知る

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営業の人は一般の社員と違って管理するのが難しいです。その理由は、営業は会社の商品を他の企業に宣伝を行なって売上を向上させる業種です。そのため、営業は基本的に会社内で業務をすることはありません。このことから、会社で管理職を任されている人達は、営業がどのような業務を行なっているか把握している人は少ないです。そのため、現在様々な企業が導入しているのが営業日報です。その日の業務の出来事、仕事をしていて感じたことなどを記載して提出するものです。この営業日報を取り入れることで、会社の外で働く営業のことを把握できます。更に、従業員が困っていることなどにいち早く気づくことができる点も魅力の1つです。更に、営業日報は会社側が得られるメリットだけではありません。提出する従業員側にも大きなメリットがあります。それは文字で相手に情報を伝える特訓になることです。大手企業になるほど書類でのやりとりが増えてしまいます。そのため、文字だけで状況を伝えられる文章力が必要となるのです。そのスキルを磨く練習としても営業日報は効果的です。また、自分でその日のことを振り返るため、反省点や評価する点を見つけやすいというメリットもあります。このように様々な特徴があるので営業日報を活用するといいでしょう。

営業日報を紙で作成して提出してもらう企業もありますが、現在はネットが普及しています。そのため、紙ではなく専用のフォーマットなどを使って手軽に提出できるようにするといいでしょう。そうすることで、紙を1つ1つ作成する手間を省くことができ、従業員も気軽に入力ができるようになります。また、今なら営業日報を簡単に作れるシステムが登場しています。無料のものもあるのでお金を減らすことなく使えます。